Datenschutzhinweise für Bewerbende

1. Allgemeines

Wir stellen dir diese Datenschutzhinweise zur Verfügung, um dich darüber zu informieren, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Die Hinweise gelten für Bewerbungen, die du über unsere Recruiting-Seite beziehungsweise unser Personio-Bewerbungsformular oder per E-Mail einreichst.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise dein Name, deine Kontaktdaten, Angaben zu deinem beruflichen Werdegang sowie die von dir übermittelten Bewerbungsunterlagen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

rayon GmbH
Schulterblatt 36
20357 Hamburg
Telefon: +49 40 28530963-0

Eintragung im Handelsregister: HRB 188975, Registergericht: Amtsgericht Hamburg

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter:

Nextwork GmbH, vertreten durch Marco Peters
E-Mail: datenschutz@nextwork.de

4. Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen deiner Bewerbung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten, soweit du sie uns zur Verfügung stellst:

Vor- und Nachname sowie gegebenenfalls weitere Kontaktdaten,
E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer,
Angaben zur gewünschten Position und zu deinem möglichen Eintrittstermin,
Angaben zu deinem beruflichen Werdegang, deiner Ausbildung, deinen Qualifikationen und Berufserfahrungen,
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen,
Angaben aus der Kommunikation mit dir sowie Gesprächsnotizen, soweit diese für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind,
Daten zur Verwaltung und Dokumentation des Bewerbungsverfahrens, beispielsweise Bewerbungsstatus und Zeitpunkte.

Bitte übermittle uns grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO, sofern diese für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind. Sollten solche Daten ausnahmsweise verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit dies gesetzlich zulässig und für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

zur Prüfung deiner Bewerbung und deiner fachlichen sowie persönlichen Eignung für die ausgeschriebene Stelle,
zur Durchführung und Dokumentation des Bewerbungsverfahrens,
zur Kommunikation mit dir, insbesondere zur Vereinbarung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen,
zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Vorbereitung eines möglichen Beschäftigungsvertrags,
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten ist § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO herangezogen werden. Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO.

Die Bereitstellung der für die Bewerbung erforderlichen Daten ist freiwillig. Ohne diese Daten können wir deine Bewerbung jedoch nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

6. Verarbeitung durch Personio

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Recruiting-Software der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München. Personio verarbeitet deine Bewerbungsdaten in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die von dir übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in der Recruiting-Plattform gespeichert. Personio stellt uns die technische Plattform für die Verwaltung von Bewerbungen, die Kommunikation im Bewerbungsprozess und die Zusammenarbeit der am Verfahren beteiligten Personen zur Verfügung.

Personio kann zur Erbringung seiner Leistungen weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter sowie weitere Informationen zu Datenschutz und Sicherheit stellt Personio im Kundenkonto und im Personio Trust Center bereit: https://trust.personio.com/. 

Soweit im Rahmen der Leistungserbringung eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, wird diese nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO durchgeführt. Dabei kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln zum Einsatz.

7. Wer erhält deine Daten?

Zugriff auf deine Bewerbungsdaten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur diejenigen Personen, die mit der Vorbereitung, Durchführung und Entscheidung über Bewerbungsverfahren befasst sind und die hierfür eine entsprechende Berechtigung benötigen. Dazu können insbesondere Personen aus dem Personalbereich sowie die für die jeweilige Stelle zuständigen Führungskräfte und Teammitglieder gehören.

Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich, gesetzlich erlaubt oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Übermittlung deiner Bewerbungsdaten zu Werbezwecken findet nicht statt.

8. Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung und den Abschluss des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Wenn deine Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir deine Bewerbungsdaten grundsätzlich für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens beziehungsweise nach Mitteilung der ablehnenden Entscheidung. Die Speicherung dient insbesondere dazu, mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) prüfen sowie etwaige Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder verteidigen zu können.

Nach Ablauf dieser Frist werden deine Bewerbungsdaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund eines konkreten Rechtsstreits, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Wenn du bei uns eingestellt wirst, können solche Bewerbungsdaten in unsere Beschäftigtenunterlagen übernommen werden, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Nicht erforderliche Bewerbungsunterlagen werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und das Beschäftigungsverhältnis nicht mehr benötigt werden. Für die Beschäftigtendaten gelten gesonderte Datenschutzhinweise.

9. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die abschließende Entscheidung über deine Bewerbung wird durch hierzu befugte Personen getroffen.

10. Technische Daten und Cookies auf der Recruiting-Seite

Beim Besuch der Recruiting-Seite können technisch erforderliche Daten verarbeitet und Cookies eingesetzt werden, die für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Seite notwendig sind. Diese Datenschutzhinweise beziehen sich vorrangig auf die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten durch uns. Für Verarbeitungen, die Personio beim technischen Betrieb der Recruiting-Seite in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung vornimmt, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Personio: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/. 

Soweit auf der Recruiting-Seite optionale Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, informieren wir dich darüber gesondert und holen, soweit erforderlich, deine Einwilligung ein.

11. Deine Datenschutzrechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 21 DSGVO).

Soweit wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die verantwortliche Stelle oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten findest du in den Abschnitten 2 und 3.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://datenschutz-hamburg.de/ 

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unser Bewerbungsverfahren oder die von uns eingesetzten technischen Systeme ändern. Für deinen erneuten Besuch unserer Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzhinweise.

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